Coordinateur Vie Scolaire – Primaire Tseung Kwan O

Coordinateur Vie Scolaire – Primaire Tseung Kwan O
Campus
  • Tseung Kwan O
Contract Type
  • Full-Time
Category
  • Educational support staff openings for 2025-26
Application Deadline
  • 05/05/2025
About the French International School

Established in 1963, the French International School (FIS) is the oldest international school in Hong Kong and was the first school in Hong Kong to offer the IB (in 1988). It is a dynamic educational institution, which welcomes over 2,700 students from around the world. It offers both French and international curricula and is one of the largest French schools in Asia.

FIS currently operates four campuses, next year all of which will accommodate students in the International Stream. Regarding the three primary schools, one is surrounded by greenery in Jardine’s Lookout and another campus is by the sea in Tseung Kwan O and the third is a beautiful campus in Chai Wan.

FIS is a private, not-for-profit organization. In the last five decades, it has grown from a small school with 35 students to one of the most renowned international schools in the region. Its students are from 40 countries speaking some 30 languages – it is a truly multicultural learning environment.

FIS operates two streams, French and International. The French Stream follows the French national curriculum and has approximately 1700 students. The International Stream follows an English and Mathematics curriculum based on the English national curriculum and also the International Early Years Curriculum (IEYC) and International Primary Curriculum (IPC) leading to the International Middle Years Curriculum (IMYC) in years 7 and 8, then to IGCSE and finally the International Baccalaureate in Years 12 and 13. It currently has over 1000 students registered. In 2020/21 the international stream successfully went through the IEYC/IPC Accreditation process.

Job Description

Pour la rentrée 2025-2026, le LFI est à la recherche d’un coordinateur de Vie scolaire pour le campus de Tseung Kwan O.

Au sein du Département Vie Scolaire et sous l’autorité des Directions de campus, les missions du Coordinateur Vie Scolaire s’inscrivent dans la politique générale du LFI qui est de contribuer à la réussite et au bien-être de ses élèves.
Vous aurez la charge de l’encadrement éducatif et de la surveillance d’élèves de niveau primaire de la filière française et de la filière internationale sur le campus de Tseung Kwan O.

Responsibilities
  • Agir en tant que premier contact entre le LFI et les familles en maintenant une communication fluide (suivi disciplinaire ou autre).
  • Accueillir et surveiller les élèves à leur arrivée, pendant les temps hors classe et à leur départ.
  • Assurer le suivi administratif des élèves : saisie des absences et retards, mise à jour des listes de classe…
  • Superviser les student helper : recrutement et intégration, gestion des emplois du temps, pilotage de la paie et encadrement au quotidien.
  • Participer et être force de proposition pour toute activité éducative ou projet de vie scolaire pour les deux filières.
  • Rendre compte à la direction
  • Collaborer avec les personnes ressources (maintenance, direction, communication…).
  • Agir en tant que relai des enseignants : en cas d’absence mais également pour accompagner ponctuellement des élèves individuellement.
  • Collaborer étroitement avec l’équipe santé : suivi du protocole sanitaire, et suivi des PAI.
  • Superviser l’organisation et le déroulement des récréations, de la cantine et des bus (résolution de problème et recadrage si nécessaire).
Requirements
  • Bonne maîtrise du français oral et écrit indispensable.
  • Maîtrise de l’anglais.
  • Aimer travailler avec des enfants.
  • Une expérience en animation ou en accompagnement d’enfants est un atout.
  • Dynamisme, rigueur et bienveillance.
  • Sens de l’autonomie et de l’initiative.
  • Intelligence des situations.
  • Résistance au stress.
  • Gestion des priorités.
  • Appétence pour le mode projet.
  • Maîtrise des outils informatiques de bureautique et internet
  • Titulaire d’un « Dependant visa » ou de la residence permanente à Hong Kong, obligatoire.
Benefits

–          Temps complet de 39 heures par semaine, prise de fonction à compter du 22 août 2025

–          Vacances scolaires (hors semaines administratives)

Nous invitons les personnes qui se reconnaissent dans ce profil à envoyer leur candidature (CV, lettre de motivation et documents pertinents) via ce lien : https://fis.zohorecruit.com/jobs/Careers.

Seules les candidatures sélectionnées seront contactées personnellement pour un entretien en Visio.

Toutes les données personnelles fournies par les candidats sont collectées et traitées en accord avec notre politique de traitement des données, disponible sur demande à l’adresse mail : recruitment@g.lfis.edu.hk

 

Le Lycée Français International de Hong Kong offre des chances égales d’emploi.

 

Au sein de notre école, nous considérons tous les employé(e)s et les candidat(e)s comme des individus uniques, et nous accueillons la variété des expériences qu’ils apportent à notre école. A ce titre, nous appliquons une politique stricte de non-discrimination. Nous pensons que chacun doit être traité de manière égale, indépendamment de sa race, de son sexe, de son identification sexuelle, de son orientation sexuelle, de son origine nationale, de sa langue maternelle, de sa religion, de son âge, de son handicap, de sa situation matrimoniale, de sa citoyenneté, de ses informations génétiques, de sa grossesse ou de toute autre caractéristique protégée par les lois et réglementations locales.

Only shortlisted candidates will be contacted. All personal data will be collected and processed in accordance with our personal data policy.

The French International School - Hong Kong is an equal opportunity employer. At our School, we value all employees and job candidates as unique individuals, and we welcome the variety of experiences they bring to our School. As such, we have a strict non-discrimination policy. We believe everyone should be treated equally regardless of race, sex, gender identification, sexual orientation, national origin, native language, religion, age, disability, marital status, citizenship, genetic information, pregnancy, or any other characteristic protected by local laws and regulations.