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ECA Officer

ECA Officer
Type de contrat
  • Temps plein
Catégorie
  • Personnel administratif
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À propos du LFI

Le Lycée Français International (LFI) de Hong Kong a été fondé en 1963. Il offre deux filières distinctes de la Petite Section / Nursery à la Terminale / Y13. La Filière Française, homologuée par l’AEFE, prépare les élèves à l’obtention du Baccalauréat français. La Filière Internationale suit le International Primary Curriculum (IPC) et le English National Curriculum qui incluent les diplômes de l’IGCSE et l’IB Diploma Programme. En 1988, le LFI est devenu la première école internationale autorisée à délivrer le programme IB à Hong Kong.

Aujourd’hui le LFI est une des plus grandes écoles internationales de Hong Kong et accueille plus de 2,900 élèves, 60% en filière française et 40% en filière internationale, rassemblant plus de 40 nationalités différentes.

La mission du Lycée est de favoriser, avec les familles, le rayonnement d’une communauté culturellement diversifiée qui sera source d’inspiration pour nos jeunes ; c’est au sein de cette communauté qu’ils atteindront leur plein potentiel et deviendront des élèves indépendants et volontaires, ainsi que des citoyens responsables, ouverts sur le monde et respectueux des valeurs humanistes.

Description du poste

The ECA Officer supports the ECA Assistant Manager in the design, coordination and promotion of the school’s ECA Department offerings across all FIS campuses. The role ensures smooth administrative and operational management, clear communication with stakeholders, and the consistent delivery of high-quality enrichment experiences aligned with FIS values.

Responsabilités
  • Respond promptly and professionally to enquiries about the ECA Department offerings.
  • Assist in the coordination, promotion, and implementation of all ECA Department offerings, including activity selection, scheduling, and communications.
  • Support the setup and maintenance of the EDUKA platform.
  • Create and update promotional materials and visual content.
  • Confirmation of facilities and transport bookings, including off-site facilities.
  • Compile contracts and relevant documentation.
  • Prepare, update and communicate termly master lists, registration data, and reports; manage registration changes.
  • Liaise with the Bus Department, Bus Companies and other providers to confirm shuttle bus quotas, timetables, and logistics.
  • Oversee daily ECA operations on campus, ensuring smooth procedures for student supervision, attendance, safety, and coach coverage.
  • Coordination of Student Helpers to support the ECA Department offerings.
  • Maintain effective communication with all stakeholders.
  • Monitor ECA sessions, including assembly and dismissal, to ensure student safety and adherence to schedules.
  • Support the quality assurance of ECA programmes by observing sessions, tracking attendance, and collecting feedback.
  • Processing of financial transactions and validation of invoices.
  • Assist with any ad-hoc tasks required by the department.
Profil recherché
  • Minimum of three years’ experience in a similar administrative or coordination role.
  • Strong proficiency with Google Suite, database, mail merge and report generation.
  • Fluent spoken and written English; French, Cantonese or Mandarin a plus.
  • Solid organisational and data management skills.
  • Experience handling vendor contracts, scheduling systems and activity coordination.
  • Highly organised with strong attention to detail and accuracy.
  • Able to manage multiple tasks and deadlines in a dynamic environment.
  • Strong interpersonal and communication skills across cultures and age groups.
  • Resilient, adaptable, and calm under pressure.
  • Be legally permitted to work in Hong Kong.
Conditions et avantages
  • 39 hours per week – Full time
  • Entitled to 5 weeks of holiday per year
Postuler
Cliquer ici pour candidater
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Toutes les données personnelles seront collectées et traitées conformément à notre politique en matière de gestion des données personnelles. Le Lycée Français International de Hong Kong offre des chances égales d’emploi.

Au sein de notre école, nous considérons tous les employé(e)s et les candidat(e)s comme des individus uniques, et nous accueillons la variété des expériences qu’ils apportent à notre école. A ce titre, nous appliquons une politique stricte de non-discrimination. Nous pensons que chacun doit être traité de manière égale, indépendamment de sa race, de son sexe, de son identification sexuelle, de son orientation sexuelle, de son origine nationale, de sa langue maternelle, de sa religion, de son âge, de son handicap, de sa situation matrimoniale, de sa citoyenneté, de ses informations génétiques, de sa grossesse ou de toute autre caractéristique protégée par les lois et réglementations locales.