Purchasing Officer

Purchasing Officer
Type de contrat
  • Temps plein
Catégorie
  • Personnel administratif
À propos du LFI

Le Lycée Français International (LFI) de Hong Kong a été fondé en 1963. Il offre deux filières distinctes de la Petite Section / Nursery à la Terminale / Y13. La Filière Française, homologuée par l’AEFE, prépare les élèves à l’obtention du Baccalauréat français. La Filière Internationale suit le International Primary Curriculum (IPC) et le English National Curriculum qui incluent les diplômes de l’IGCSE et l’IB Diploma Programme. En 1988, le LFI est devenu la première école internationale autorisée à délivrer le programme IB à Hong Kong.

Aujourd’hui le LFI est une des plus grandes écoles internationales de Hong Kong et accueille plus de 2,700 élèves, 60% en filière française et 40% en filière internationale, rassemblant plus de 40 nationalités différentes.

La mission du Lycée est de favoriser, avec les familles, le rayonnement d’une communauté culturellement diversifiée qui sera source d’inspiration pour nos jeunes ; c’est au sein de cette communauté qu’ils atteindront leur plein potentiel et deviendront des élèves indépendants et volontaires, ainsi que des citoyens responsables, ouverts sur le monde et respectueux des valeurs humanistes.

Description du poste

We are looking for a Purchasing Officer to be responsible for procurement, operational and administrative services.

Responsabilités
  • Manage the entire procurement cycle, including specifications review, sourcing, purchase orders, invitation to tenders, invoicing, orders follow-up, and delivery of goods and services.
  • Oversee sales, inventory control, and ERP system maintenance for the school’s stationery shop.
  • Perform monthly sales and inventory reconciliation.
  • Assess vendors selection and pricing options, maintain the approved suppliers’ system and monitor suppliers ‘performance
  • Keep databases updated with all necessary records and documents
  • Prepare and monitor the stationery shop budget
  • Plan and organise school activities, educational overnights and overseas trips
  • Provide general administrative support for projects and committees
  • Coordinate with various departments for procurement requests
  • Ensure all procurement activities complied with the school’s policies and procedures
  • Perform ad hoc projects and other duties as assigned
Profil recherché
  • High diploma or above in Accounting or Business Administration or minimum 3 years of relevant experience
  • Work experience in schools/institutions/NGO will be an advantage
  • Solid knowledge in procurement management
  • Strong proficiency in ERP systems and software including Advanced Excel, PowerPoint, Google Workspace
  • Ability to work Independently, strong organisational, time management and negotiation skills
  • Excellent communication in spoken and written both in English and Cantonese and/or Mandarin
  • Be legally permitted to work in Hong Kong

Work Location:

  • Happy Valley (Blue Pool Road campus) with occasional travel to Chai Wan and Jardine’s Lookout campus
Conditions et avantages
  • 39 hours per week – Full time
  • Entitled to 5 weeks of holiday per year
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Toutes les données personnelles seront collectées et traitées conformément à notre politique en matière de gestion des données personnelles. Le Lycée Français International de Hong Kong offre des chances égales d’emploi.

Au sein de notre école, nous considérons tous les employé(e)s et les candidat(e)s comme des individus uniques, et nous accueillons la variété des expériences qu’ils apportent à notre école. A ce titre, nous appliquons une politique stricte de non-discrimination. Nous pensons que chacun doit être traité de manière égale, indépendamment de sa race, de son sexe, de son identification sexuelle, de son orientation sexuelle, de son origine nationale, de sa langue maternelle, de sa religion, de son âge, de son handicap, de sa situation matrimoniale, de sa citoyenneté, de ses informations génétiques, de sa grossesse ou de toute autre caractéristique protégée par les lois et réglementations locales.